Ce que votre service informatique va vous demander.
La sécurité de l'information dans VULKRON, logiciel de maintenance et d'inspection des systèmes de protection incendie et de sécurité électrique.
Qui accède et à quoi, comment l'information est protégée, à qui elle appartient, ce qui est enregistré et comment VULKRON cohabite avec vos systèmes. Chaque section répond à l'une des questions de votre comité d'achat.
Rôles et autorisations par site et par fonction.
Chaque personne se connecte avec un rôle, et le rôle définit quelles usines elle voit et ce qu'elle peut y faire. Pour votre prestataire, les informations du site ne deviennent accessibles que lorsque la tâche lui est affectée ou qu'il se trouve au point d'exécution, pas avant. Ainsi, les informations sur les installations de votre usine restent maîtrisées.
Choisissez un rôle et voyez ce qui change dans l'exemple.
Le siège voit toutes ses usines, leurs ordres et le dossier de chacune.
Le responsable de l'Usine Nord voit son usine et ses ordres. L'Usine Sud reste hors de sa vue.
Le prestataire A ne reçoit que l'ordre qui lui a été affecté, sans entrer dans le système de votre usine. L'autre ne lui sera ouvert que lorsqu'il lui sera affecté.
- Usine NordDossier, routines et preuves VisibleNon visible
- Usine SudDossier, routines et preuves VisibleNon visible
- Ordre 0412 · Pompe B-02Usine Nord · affecté au prestataire A VisibleNon visible
- Ordre 0413 · Tableau T-07Usine Nord · non affecté VisibleS'ouvre à l'affectation
Vos informations, chiffrées en transit et au repos.
Ce qui s'enregistre sur le terrain voyage chiffré et se stocke chiffré. Serveurs au Mexique et en Amérique latine, conformément à la réglementation applicable en matière de données. La sauvegarde est automatique et sa fréquence se configure.
Les références, les preuves et les rapports signés restent liés à chaque équipement et peuvent être consultés quand quelqu'un les demande.
Le critère et le dossier appartiennent à votre entreprise.
L'accès que vous accordez à un prestataire peut être retiré. Le prestataire n'emporte ni la configuration ni le dossier chez un autre client. Si vous changez de prestataire, l'information reste intacte chez vous.
Chaque enregistrement porte une signature et un horodatage.
La personne qui exécute la routine signe au point d'exécution, avec horodatage, et la signature reste jointe à la preuve de l'équipement. Chaque mouvement est également enregistré.
- 09:14Preuve photographique ajoutée
- 09:15Routine signée sur l'équipement
- 09:21Ordre clôturé comme conforme
Intégration sur mesure avec les systèmes que vous exploitez déjà.
VULKRON cohabite avec le logiciel que votre usine utilise déjà et s'intègre sur mesure à SAP, Oracle, IBM Maximo et d'autres systèmes, selon le périmètre convenu. Les intégrations sont développées par l'équipe VULKRON et fonctionnent comme une couche entre vos systèmes. Aucune donnée d'un autre système ne clôt une routine ni ne remplace une preuve signée.
Votre contrat comprend un accord de niveau de service, avec un support en espagnol.
Voyez-le fonctionner avant de décider.
Avec des données d'exemple. Si votre équipe informatique a une exigence particulière, apportez-la à la démonstration.
